Para garantizar un regreso seguro y eficiente a los lugares de trabajo es necesario que las organizaciones evalúen y reconfiguren proactivamente los espacios de trabajo para reducir al mínimo los posibles eventos de contacto. Los administradores pueden aprovechar las herramientas y metodologías de cartografía de interiores para la planificación de instalaciones a fin de abordar el análisis y el rastreo de la proximidad, la gestión de la densidad y el conocimiento de la situación para mantener un lugar de trabajo seguro incluso cuando se producen incidentes. Utilizando la inteligencia de localización, los administradores de las instalaciones pueden identificar los lugares de alto riesgo y de alto contacto que necesitan salvaguardias y barreras adicionales y comprender el tiempo de uso máximo para orientar las estrategias de saneamiento.

Comprender la capacidad operativa de las instalaciones puede ser un proceso difícil y que requiere mucho tiempo para los encargados de la adopción de decisiones, que a menudo requiere la integración de datos dispersos de hojas de cálculo y correos electrónicos en un documento estático. Utilizando encuestas móviles, las organizaciones pueden permitir que los equipos sobre el terreno compartan actualizaciones en tiempo real sobre el estado de sus instalaciones desde cualquier dispositivo. Este enfoque racionalizado de la gestión de datos permite que las actualizaciones procedentes del terreno se añadan automáticamente a los tableros y las aplicaciones web para mejorar el conocimiento de la situación.